¶ 🛠️ Asistente de configuración inicial
El asistente inicial te ayudará a completar la información base. Aunque no captura todos los parámetros, establece los cimientos para operar la plataforma óptimamente.
¶ 🏗️ Estructura de Configuraciones
La plataforma se divide en dos grandes bloques:
¶ 1. Configuración Base
Son los parámetros que representan la menor cantidad de cambios. Se establecen al inicio y suelen mantenerse fijos.
- Organización: Colegios, Niveles educativos (Secciones), Grados, Planteles, Turnos, Servicios y Aulas.
- Usuarios y Roles: Gestión de permisos y accesos.
¶ 2. Configuración Dinámica
Valores que se deben configurar o actualizar cada vez que inicia un nuevo ciclo escolar.
- Ciclos y Configuraciones de Ciclo
- Programas de pago
- Control Escolar: Docentes, Asignaturas, Registro de calificaciones y Correlaciones.
¶ 📋 Orden sugerido de configuración
¶ ⚙️ Ajustes / Configuraciones
¶ 🏗️ Configuraciones base
Este bloque comprende la estructura fundamental de la organización:
- Organización
- Colegios
- Niveles educativos (Secciones)
- Grados
- Planteles
- Turnos
- Servicios
- Aulas
¶ 🔄 Configuraciones dinámicas (por cada Ciclo Escolar)
Estos elementos deben configurarse o actualizarse de manera recurrente cada ciclo:
- Ciclos y Configuraciones Ciclos
- Programas de pago
- Control Escolar
- Docentes
- Asignaturas
- Registro de calificaciones
- Correlaciones de calificaciones
- Usuarios y Roles (Permisos)
¶ Paso 1: Establecer configuración base
- Datos del colegio: Completar la información general.
- Niveles y secciones: Definir la estructura educativa.
- Planteles y turnos: Configurar ubicaciones físicas y horarios.
- Aulas: Registrar los espacios físicos.
- Servicios: Configurar los conceptos de cobro.
¶ Paso 2: Establecer configuración dinámica
- Ciclo escolar: Configurar el ciclo vigente.
- Grupos: Crear los grupos escolares que se imparten en el ciclo.
- Usuarios: Establecer roles y accesos a grados/turnos.
- Pagos: Configurar programas de pago asociados a los alumnos.
- Académico: Carga de docentes, materias y criterios de calificación.
¶ 🔄 Flujo de operación posterior
Una vez configurada la instancia, los siguientes pasos para la operación diaria son:
- Registrar nuevos alumnos: Inscribirlos y completar su información (datos generales, documentos, tutores, etc.).
- Cuentas de usuario: Completar el registro para docentes y asignarles sus cuentas.
- Calendario escolar: Cargar calendarios oficiales y verificar eventos o días inhábiles.
- Asignación académica: Asociar a los docentes las asignaturas o materias que van a impartir.
- Horarios: Establecer los horarios de clase para los grupos; esto genera automáticamente las clases en el calendario escolar.
¶ En la operación común diaria...
- Registrar pagos sobre los servicios configurados para los alumnos.
- Enviar comunicados a nivel del colegio, nivel/sección, grado o grupo.
- Registrar nuevos eventos en el calendario escolar.
- Registrar asistencia por cada clase (docentes).
- Registrar tareas para los alumnos (docentes).
- Calificar tareas de los alumnos (docentes).
- Registrar calificaciones para los alumnos por cada asignatura (docentes).
- Realizar cierres de parciales y publicar calificaciones (coordinadores escolares).
¶ 🖥️ Interfaz de Usuario
La barra de herramientas principal permite navegar y filtrar la información rápidamente:
- Menú Principal: Acceso a las secciones y herramientas del sistema.
- Logo: Identidad de la institución.
- Colegio, Nivel, Plantel y Turno: Indica la ubicación administrativa actual.
- Ciclo Escolar: Muestra el periodo de trabajo activo.
- Notificaciones: Alertas y avisos del sistema.
- Ayuda: Centro de soporte y manuales.
- Cuenta: Gestión del perfil de usuario y cierre de sesión.
- Métricas: Resumen estadístico de la operación en tiempo real.
¶ 📂 Detalle del Menú Principal
El menú principal es dinámico y está conformado por dos secciones fundamentales:
- Secciones principales: Estas opciones aparecen según los roles asignados al usuario. Cada rol tiene permisos específicos que habilitan o restringen el acceso a distintos módulos de la plataforma.
- Filtros de ubicación: Permiten establecer en qué Nivel/Sección, Plantel y Turno está trabajando el usuario.
- El listado de valores disponibles depende de las Configuraciones Ciclo y los privilegios del usuario.
- Para cambiar de contexto (por ejemplo, de Primaria a Secundaria), el usuario debe seleccionar los filtros deseados en esta sección.
💡 Nota: Si no visualizas un módulo específico, verifica con el administrador que tu rol tenga los permisos adecuados y que los filtros estén posicionados en el nivel correcto.
¶ ❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuándo necesito crear más colegios?
Cuando la organización tiene entes independientes con personal o gestión administrativa separada.
¿Qué es un plantel?
Es la ubicación física. Sirve para agrupar aulas y alumnos, facilitando el control de horarios.
¿Qué es la "Configuración Ciclo"?
Es el proceso de generar los grupos escolares asociando un Plantel > Turno > Nivel.