¶ Ciclos
Administra los ciclos, los cuales establecen el inicio y fin del periodo de actividades para el colegio, de igual forma, los servicios que serán prestados en dicho periodo.
La plataforma cuenta con la capacidad de operar con uno o varios ciclos al mismo tiempo, esto bajo en entendido de que se puede comenzar con la planeación y procesos de inscripción para el nuevo ciclo aun cuando se encuentran operando en el ciclo vigente.
Con esto si requieren ampliar planteles, turnos, niveles/secciones, grados o grupos, así como nuevos servicios para el siguiente ciclo, solo establecen las "Configuraciones ciclo" para este ciclo escolar.
De igual forma los programas de pagos (que son los mecanismos por los cuales se establecen los cargos a pagar para los servicios provistos), están asociados a los ciclos, con estos dichos programas de pagos solo aplicarán a los ciclos seleccionados.
Además, la información de control escolar de igual se maneja de forma independiente por cada ciclo establecido.
Para la definición del ciclo se debe establecer:
- El nombre del ciclo.
- Fecha de inicio y fecha de fin del ciclo (se recomienda tomar estas fechas en función del calendario oficial, si se está registrando un nuevo ciclo para el inicio del periodo de inscripciones, se recomienda colocar las fechas "estimadas" aun cuando las oficiales no hayan sido publicadas, estas podrán ser actualizadas posteriormente)
- Seleccionar los servicios que se proporcionan en dicho ciclo (opcionalmente y si están activos los cobros electrónicos, establecer que servicios tendrán la opción de ser pagos por medios electrónico).
¶ Configuración de ciclos
Administra las relaciones para cada ciclo escolar con los colegios, plateles, turnos, niveles y grados, la relación se genera al crear los grupos escolares que serán operados en el ciclo seleccionado.
¶ Establecer las configuraciones ciclos
Las configuraciones dinámicas de la plataforma son aquellas que se deben establecer en cada ciclo escolar registrado, a continuación, se muestra un diagrama que ilustra los componentes dentro de esta estructura dinámica.
En este diagrama se muestra que por cada colegio se pueden crear uno o más ciclos escolares y para cada ciclo escolar se deben establecer las configuraciones ciclo.
La configuración ciclo está conformada de la siguiente jerarquía.
Ciclo > Plantel > Turno > Nivel > Grado
Para cada una de estas configuración se deberán definir uno o más grupos escolares, sobre los cuales serán asociados los alumnos del ciclo.
¶ Grupos escolares
Estos deberán ser creados para cada configuración ciclo, se pueden configurar uno o más grupos por cada configuración.
Deberá capturar el nombre (normalmente es una letra, "A", "B", etc.) y opcionalmente el alias (valor descriptivo para identificar al grupo, p.e. "Griffindor")
Los grupos se agregan dentro de la pantalla de "Administrar configuración ciclos".
En esta pantalla es donde se realiza la administración de los grupos de alumnos que se estarán impartiendo para el ciclo escolar seleccionado.
Existe un concepto denominado grupos optativas, la administración de dichos grupos se realiza en otra pantalla y es importante separar su administración de esta pantalla.