¶ ¿Qué es ESCOLASTIA?
ESCOLASTIA es una plataforma para la gestión y control escolar que permite a los colegios centralizar su operación administrativa y académica en un solo lugar.
A través de la plataforma, el colegio puede gestionar:
- Información de alumnos
- Pagos y servicios
- Calificaciones y asistencia
- Horarios y asignaturas
- Actividades, Tareas, Examenes, Rúbricas
- Comunicados y avisos
Además, los tutores pueden consultar información académica y financiera de los alumnos mediante la aplicación móvil, de forma segura y confiable.
¶ 🚀 ¿Es la primera vez usando ESCOLASTIA?
Se recomienda comenzar con la configuración inicial de la plataforma para asegurar el correcto funcionamiento de todos los módulos.
¶ Módulos de la plataforma
La plataforma se compone de diferentes módulos que permiten al colegio gestionar cada área de su operación.
¶ 🎓 Matrícula escolar
Este módulo permite al colegio gestionar la información de los alumnos a lo largo del ciclo escolar vigente y realizar modificaciones en el ciclo siguiente al mismo tiempo.
Desde aquí se puede:
- Registrar alumnos y tutores
- Administrar inscripciones
- Consultar el historial académico por ciclo escolar
- Gestionar documentos e información general del alumno
💡 Nota:
La información registrada en este módulo es la base para el correcto funcionamiento de los demás módulos de la plataforma.
¶ 💰 Gestión de servicios, pagos y adeudos
Este módulo permite administrar los servicios ofrecidos por el colegio y gestionar la información financiera de los alumnos.
Desde aquí se puede:
- Configurar servicios (colegiaturas, inscripciones, etc.)
- Generar programas de pago
- Registrar pagos y movimientos
- Aplicar descuentos, recargos y ajustes
- Consultar adeudos
💡 Nota:
Los cargos pueden generarse de forma automática con base en la configuración de los programas de pago, así como notificación de pagos por vencer.
¶ 📊 Control escolar
Este módulo permite gestionar la operación académica del colegio.
Desde aquí se puede:
- Configurar asignaturas y modelos de evaluación
- Registrar docentes y asignarles materias
- Crear horarios
- Registrar asistencia
- Capturar calificaciones
- Gestionar tareas, actividades y exámenes
- Envío de comunicados y misivas
📈 Indicadores y seguimiento académico
El módulo cuenta con indicadores que permiten a los coordinadores escolares dar seguimiento a la operación académica.
A través de estos indicadores, el colegio puede consultar:
- Asistencia
- Promedio general
- Porcentaje de tareas entregadas
- Impartición de clases
🔒 Cierres académicos
También permite administrar los cierres de periodos o parciales para el registro de calificaciones y otros aspectos operativos.
💡 Nota:
El correcto funcionamiento de este módulo depende de la configuración previa de alumnos, docentes y ciclos escolares.
¶ 📅 Calendario escolar
Este módulo permite gestionar los eventos académicos y administrativos del ciclo escolar.
Desde aquí se puede:
- Registrar eventos por colegio, nivel, grado o grupo
- Importar calendarios oficiales
- Consultar eventos por parte de docentes y tutores
💡 Nota:
Los eventos registrados impactan en la generación de horarios y actividades escolares.
¶ 📢 Comunicados
Este módulo permite al colegio mantener informados a los tutores y alumnos.
Desde aquí se puede:
- Crear y publicar comunicados
- Enviar información por colegio, nivel, grado o grupo
- Notificar a los tutores mediante la aplicación móvil
💡 Nota:
Los comunicados pueden ser enviados de forma masiva o segmentada según la audiencia seleccionada.
¶ ⚙️ Ajustes de la plataforma
Este módulo permite configurar los parámetros generales de la organización.
Desde aquí se puede:
- Configurar colegios, niveles, grados, planteles y turnos
- Administrar usuarios y permisos
- Definir servicios y estructuras generales
💡 Nota:
Se recomienda realizar estas configuraciones antes de iniciar la operación en la plataforma.
¶ 📱 Aplicación móvil para tutores
Este módulo permite a los tutores consultar información académica y financiera de los alumnos desde la aplicación móvil.
Desde la aplicación se puede:
- Consultar calificaciones
- Revisar tareas y actividades
- Ver comunicados
- Consultar eventos
- Revisar pagos y adeudos
💡 Nota:
En caso de habilitar los servicios de pagos por medios electrónicos, los tutores podrán pagar directamente los servicios desde la aplicación móvil, de forma fácil y segura.
¶ 🖥️ Escritorio virtual para alumnos
Este módulo permite a los alumnos acceder a su información académica desde un entorno digital.
Desde aquí se puede:
- Consultar tareas, actividades y horarios
- Revisar calificaciones
- Acceder a información escolar
💡 Nota:
El acceso y funcionalidades disponibles dependen de la configuración del colegio.
¶ 🚀 Novedades de la plataforma
Consulta las mejoras, actualizaciones y nuevas funcionalidades que se integran en ESCOLASTIA.