¶ ➕ Registrar un nuevo alumno
El registro exitoso de un nuevo alumno depende de un flujo ordenado de información.
¶ Requisitos Previos
Antes de iniciar, asegúrate de contar con:
- Información base del alumno (nombre, datos personales).
- Al menos un tutor registrado con su información base capturada.
¶ Pasos Opcionales
Durante el registro, también puedes (opcionalmente):
- Capturar el domicilio exacto.
- Anexar documentos para el expediente digital.
Importante: Al finalizar, es obligatorio establecer el Ciclo/Nivel (sección)/Grado/Plantel y Turno en el que se inscribirá el alumno.
¶ Consideraciones del Asistente
- Desde que completas el primer paso ("Datos personales"), el alumno queda almacenado en la base de datos de la plataforma.
- Si el asistente se interrumpe, puedes retomar el proceso desde la ficha de datos del alumno para completar la información pendiente.
¶ Datos personales
¶ La plataforma sugiere usar la CURP como identificador único.
En caso de no contar con ella, puedes capturar otro valor único.
⚠️ Alerta: Tomar en cuenta que el dato de "Documento identidad" no puede estar repetido en la base de datos, por lo cual, solo podrá existir un alumno con este valor.
¶ 👥 Padres/Tutores
- El sistema exige registrar por lo menos un padre, madre o tutor para continuar.
- El sistema busca evitar la duplicidad de registros.
- Si el tutor a asociar ya existe en el sistema (por ejemplo, tiene otro hijo inscrito), se recomienda buscarlo en la base de datos capturando sus nombres y apellidos, o presionando ENTER en el campo de apellidos para usar la búsqueda. También se puede buscar por el correo electrónico registrado.
¶ Domicilio (Dato Opcional)
- Capturar la información detallada del domicilio del alumno.
¶ Documentos (Dato Opcional)
- Los documentos cargados se anexarán al expediente digital general del alumno.
- El alumno cuenta con un expediente digital general y un expediente digital para cada ciclo escolar en el que está inscrito.
¶ Inscribir (Paso Final y Obligatorio)
- Establecer el ciclo escolar, nivel (sección), grado, plantel y turno correspondiente.
ℹ️ Nota de Asignación de Grupo:
La asignación del grupo se puede realizar en dos ubicaciones:
- Desde la ficha de información del alumno, seleccionando "ASIGNAR GRUPO"
- En el menú principal "Control Escolar" > panel de "COORDINACIÓN ESCOLAR" > botón "Más opciones" (tres puntitos verticales) > "Administrar grupos".
¶ 🔍 Búsqueda y consulta de alumnos
El panel de búsqueda principal permite localizar alumnos según distintos criterios.
¶ Criterios de Búsqueda Disponibles
Puedes buscar por:
- Matrícula.
- Nombres(s).
- Apellido paterno.
- Apellidos materno.
¶ Consideraciones de Resultados
- El listado de resultados mostrará a todos los alumnos que cumplan con alguno de los criterios ingresados, sin importar en qué nivel/sección se encuentren inscritos.
- Si el alumno se encuentra en el mismo nivel/sección donde el usuario está autenticado, se mostrará el grado y grupo (si aplica).
- Inscripciones en otros niveles: Si el alumno está inscrito en otros niveles dentro del mismo ciclo escolar, se visualizará el mensaje "Ver otras inscripciones" en el listado. Al hacer clic, se visualizarán dichas inscripciones.
💡 Tip: Al seleccionar el nombre o la matrícula, la plataforma te llevará directamente a la ficha de datos del alumno.
¶ 👤 Ficha de datos del alumno
Esta sección muestra el consolidado de información del alumno dentro del ciclo escolar seleccionado.
¶ Composición General de la Ficha
- La ficha tiene una composición consolidada de toda la información administrativa y escolar.
¶ 👤 Inscribir alumno
- Si el asistente de creación de un nuevo alumno no se concluyó, al consultar su ficha se mostrará el botón "INSCRIBIR ALUMNO" para realizar dicho proceso.
¶ Asociar un alumno a un grupo escolar
- Los alumnos inscritos en su estado inicial no se encuentran asociados a un grupo.
- Esta asociación se realiza alumno por alumno, accediendo a su ficha y seleccionando el botón "ASIGNAR GRUPO".
¶ Más opciones para el alumno
Desde el menú "Más opciones para el alumno" (icono de tres puntos verticales), puedes acceder a:
- Cambiar inscripción del alumno: Permite corregir datos de la inscripción como ciclo, nivel, grado, plantel o turno.
⚠️ Alerta: Es importante establecer que estos datos no podrán ser cambiados una vez que el alumno presente registros de información de asistencia, tareas y calificaciones, por la relación que existe entre estos datos.
- Cambiar grupo del alumno: Si el alumno ya fue asignado a un grupo, desde esta opción se puede cambiar de grupo.
- Servicios y programas de pagos: Permite ajustar los cargos por servicios (inscripción, colegiaturas, cuotas, etc.). El alumno debe estar asociado a dichos servicios para que se le puedan asignar programas de pagos específicos, por ejemplo, aplicar una beca sobre una colegiatura.
- Dar de baja: Esta operación marca la inscripción del alumno como baja en el ciclo escolar, suspendiendo sus operaciones. Los recargos generados se cancelan y no se generan nuevos cargos en los programas de pago que así lo tengan configurado. Tampoco se podrá registrar información escolar de asistencia, tareas y calificaciones.
- Imprimir ficha de inscripción: Genera una versión impresa simplificada de la ficha de datos del alumno para fines de archivo.
¶ Imprimir ficha de inscripción
Para efectos de contar con una versión impresa simplificada de la ficha de datos del alumno.