¶ Registrar un nuevo alumno
Para registrar un nuevo alumno dentro de la plataforma, deberá contar con la información base del alumno y por lo menos capturar los datos de un tutor, opcionalmente se puede capturar la información de su domicilio y anexar documentos para completar su expediente, finalmente deberá establecer a que ciclo/nivel(sección)/grado/plantel y turno será inscrito el alumno.
Ya en el asistente para el registro del alumno, hay que considerar que desde que se completa el primer paso "Datos personales" el alumno quedará almacenado en la base de datos de la plataforma, con lo cual, si por alguna razón se interrumpe el asistente, podrá completar el resto de la información en la ficha de datos del alumno.
¶ Datos personales
Hay que considerar que deberá contar con un identificar único para registrar al alumno, en este caso la plataforma sugiere el uso del instrumento CURP, pero en caso de no contar con este, podrá capturar otro valor.
Tomar en cuenta que el dato de "Documento identidad" no puede estar repetido en la base de datos, por lo cual, solo podrá existir un alumno con este valor.
¶ Padres/Tutores
Por lo menos deberá registrar un padre/madre/tutor para continuar con el asistente del registro del tutor.
El sistema realiza la búsqueda del tutor dentro de la base de datos a fin de evitar la duplicidad de registros, con lo cual, si existiera un tutor el cual debe ser asociado a más de un alumno, se recomienda realizar la búsqueda del mismo, capturando sus nombres, apellido paterno y/o apellido materno y en dicho campo (apellidos materno), presionar ENTER o el icono de búsqueda. También si el tutor ya cuenta con un email registrado se podrá realizar la búsqueda por este criterio.
¶ Domicilio
Este dato es opcional, y deberá de capturar la información del domicilio del alumno.
¶ Documentos
Este dato es opcional, los documentos cargados se anexarán al expediente digital "general" del alumno, el alumno cuenta con un expediente digital "general" y un expediente digital para cada ciclo escolar en el que está inscrito.
Ver más detalle sobre el expediente digital alumno.
¶ Inscribir
Se debe de establecer el ciclo escolar, nivel (sección), grado, plantel y turno al que será inscrito el alumno.
La asignación del grupo se puede realizar en dos ubicaciones.
Dentro de la ficha de información del alumno, por medio de la opción "ASIGNAR GRUPO" o en el menú principal la opción "Control Escolar", en el panel de "COORDINACIÓN ESCOLAR" en el botón "Más opciones" (tres puntitos verticales) , seleccionar "Administrar grupos".
¶ Búsqueda y consulta de alumnos
En el panel de "ALUMNO" de la sección de Inicio dentro de la plataforma se puede realizar la búsqueda de los alumnos que cumplan con los siguientes criterios de búsqueda:
- Matrícula
- Nombres(s)
- Apellido paterno
- Apellidos materno
Sin importar en qué nivel/sección se encuentra inscrito el alumno, serán listados todos los alumnos que cumplan con alguno de estos criterios. Si el alumno se encuentra inscrito al nivel/sección en el que se encuentra ubicado el usuario autenticado, se mostrará el grado y grupo (si aplica) al que está inscrito el alumno.
Adicionalmente, si el alumno, se encuentra inscrito en otros niveles/secciones dentro del mismo ciclo escolar y es listado, se mostrará el siguiente ícono en el listado.
Al presionar este ícono se muestran dichas inscripciones.
Al seleccionar el nombre del alumno o su número de matrícula, la plataforma muestra la ficha de datos del alumno.
¶ Otras opciones en la búsqueda y consulta de alumnos
Desde este panel de búsqueda podrá realizar las siguiente opciones al presiones el siguiente botón.
- Consulta de alumnos con adeudos
¶ Ficha de datos del alumno
Se muestra el consolidado de información del alumno dentro de ciclo escolar seleccionado. La ficha tiene la siguiente composición general.
¶ Acciones y administración de los datos del alumno
Dentro de la ficha de datos del alumno existen varias operaciones relacionadas a la gestión de la información del alumno, sus movimientos administrativos, sus programas de pagos, su información escolar y el estatus de su inscripción.
¶ Inscribir alumno
Si en el asistente para la creación de un nuevo alumno no se concluyó el paso de inscribir al alumno, al consultar su ficha de información, se mostrará un botón con la acción de "INSCRIBIR ALUMNO", con lo cual se podrá realzar dicho proceso de inscripción.
¶ Asociar un alumno a un grupo escolar
Los alumnos registrados e inscritos en su estado inicial no se encuentran asociados a un grupo escolar, esta asociación se puede realizar alumno por alumno, accediendo a su ficha y seleccionando el botón "ASGINAR GRUPO", con esto, se muestra el listado de grupos escolares configurados para el ciclo escolar y se selecciona el grupo al que será asociados el alumno
¶ Más opciones para el alumno
Desde el menú "Más opciones para el alumno", identificado con el ícono:
Se acceden a las siguientes opciones...
¶ Cambiar inscripción del alumno
Para cambiar los datos de la inscripción del alumno, esto en caso de que alguno de los datos como el ciclo escolar, nivel/sección, grado, plantel o turno no sean los correctos y requieran ajustes.
Es importante establecer que estos datos no podrán ser cambiados una vez que el alumno presente registros de información de asistencia, tareas y calificaciones, por la relación que existe entre estos datos.
¶ Cambiar grupo del alumno
Si el alumno ya fue asignado a un grupo escolar, desde esta opción se puede cambiar dicho grupo.
¶ Servicios y programas de pagos
El alumno a fin de registrar movimientos de cargos por conceptos de servicios (inscripción, colegiaturas, cuota anual, etc.) deberá estar asociado a dichos servicios. Desde esta opción se pueden ajustar los programas de pagos asociados a dichos servicios, por ejemplo, cuando un alumno para el servicio de "Colegiatura", deberá ser asociado a un programa de pagos que considera un monto especial por beca.
¶ Dar de baja
Con eso la inscripción será marcada como una baja, con lo cual, las operaciones del alumno dentro del ciclo escolar quedarán suspendidas. Los recargos generados no serán cancelados, pero ya no se generarán nuevos cargos en los programas de pagos que así lo tengan configurado, de igual forma no podrá registrarse información de asistencia, tareas y calificaciones.
¶ Imprimir ficha de inscripción
Para efectos de contar con una versión impresa simplificada de la ficha de datos del alumno.