Al consultar la pantalla de información general del alumno, se puede acceder a la pestaña MÁS DATOS, en esta sección se pueden administrar la información de las secciones.
En cada sección existe un botón EDITAR con el cual se puede acceder a la modalidad de edición de los datos.
¶ Datos de la cuenta
Cada alumno puede tener acceso al escritorio virtual para consultar su información académica dentro de la plataforma, para este fin, es necesario que se registre un correo electrónico vigente, al cual debe tener acceso el alumno y completar el proceso de activación de su cuenta.
¶ Datos generales
Administración de los datos generales del alumno, nombres, fecha de nacimiento, documento de identidad entre otras.
Se debe tomar en cuenta que el dato de "Documento identidad" no puede estar repetido en la base de datos, por lo cual, solo podrá existir un alumno con este valor.
¶ Tutores
Administración de los tutores/padre de familia asociados al alumno, los tutores son únicos dentro de la plataforma, por lo cual, al registrar un nuevo tutor debe realizar la búsqueda ya sea por nombre o email y en caso de existir, solo asociar con el alumno.
A fin de que los tutores reciban las notificaciones/email de los distintos eventos, deberán contacto con un email válido y en su caso acceso a la aplicación móvil de ESCOLASTIA.
¶ Domicilio
Administra la información del domicilio actual del alumno
¶ Documentos
Los documentos son aquellos archivos digitales que pueden ser anexados a los siguientes contenedores.
¶ Repositorio general del alumno
Estos documentos pueden ser lo que normalmente no sufren modificaciones en el ciclo de vida del alumno en el colegio, por ejemplo.
- Acta de nacimiento
- CURP
- Cartilla de vacunación
- Comprobante de domicilio
- Etc.
¶ Repositorio del ciclo escolar
Cuando un alumno está inscrito en el ciclo escolar, se pueden anexar documento que solo afectan al ciclo escolar seleccionado, por ejemplo.
- Contrato firmado y escaneado de prestación de servicios escolares.
- Aviso de privacidad firmado y escaneado.
- Reglamento de uso de los servicios e instalaciones del colegio, firmado y escaneado.
- Etc.
¶ Datos clínicos
Administración información sobre alergias, situación visual, discapacidad o cuidados especiales del alumno.
¶ Datos fiscales
Cuando está habilitada la opción de facturar servicios en la plataforma, se pueden registrar los datos fiscales para realizar este proceso.
¶ Cobros electrónicos
Esta sección es opcional, en caso de que estén activos los servicios de recepción de pagos por medios electrónicos, se puede establecer si este alumno es elegible para recibir dichos tipos de pagos.